Koordinator:in für Familienaktionen & Freizeitpartnerschaften

Gemeinsam rauskommen und etwas Schönes erleben.

PFLEGEELTERN.SPACE ist eine junge gemeinnützige Gesellschaft im Aufbau. Aktuell können wir für diese Tätigkeit keine Vergütung zahlen. Wir suchen deshalb Menschen, die sich ehrenamtlich und unentgeltlich einbringen möchten. Wie viel Zeit Sie übernehmen, vereinbaren wir gemeinsam.

Ein Pflegeelterntreffen, ein Tag im Freizeitpark oder ein gemeinsames Wochenende: Sie kümmern sich darum, dass aus einer Idee ein gut vorbereitetes Angebot wird. Unsere Aktionen richten sich je nach Veranstaltung an Pflegefamilien, Kinder und Jugendliche aus der Kinder- und Jugendhilfe sowie Fachkräfte und ihre Angehörigen.

Ihre Tätigkeit erfolgt vollständig remote. Sie sprechen Unternehmen, Freizeitanbieter und Unterkünfte per Telefon, E-Mail oder Videokonferenz an, vergleichen Angebote und verhandeln Gruppenpreise, Freikartenkontingente oder Sachleistungen. Sie koordinieren Termine, Anmeldungen und Informationen von zu Hause aus und stimmen verbindliche Zusagen und Budgets mit unserem Team ab. Eine Teilnahme an den Veranstaltungen vor Ort gehört nicht zu dieser Rolle. Auch eine Aufteilung der Aufgaben im Tandem ist möglich.

Eigene Ideen sind willkommen: regionale Familientage, Museums- und Zoobesuche, Kreativaktionen, von Jugendlichen mitgeplante Ausflüge oder gemeinsame Freizeitangebote für Fachkräfte und ihre Familien. Zusammen mit Fundraising und Redaktion entwickeln Sie passende Kooperationen und machen die Aktionen bekannt. Unternehmenssponsoring und von Trägern gebuchte Angebote können helfen, weitere Aktionen zu finanzieren. Welche Formate wir umsetzen, entscheiden wir gemeinsam.

Ihre Aufgaben als Koordinator:in für Familienaktionen & Freizeitpartnerschaften.

• Pflegeelterntreffen, regionale Familientage und gemeinsame Wochenenden von PFLEGEELTERN.SPACE vollständig remote planen und koordinieren
• Unternehmen, Hotels, Jugendherbergen und Ferienanlagen wegen Räumen, Unterkünften, Verpflegung oder Sachleistungen ansprechen
• Freizeitparkausflüge und weitere Unternehmungen für Kinder, Familien, Fachkräfte der Kinder- und Jugendhilfe und ihre Angehörigen vorbereiten
• Mit Freizeitanbietern Gruppenrabatte, Freikartenkontingente und längerfristige Vergünstigungen zur Entlastung von Pflegefamilien verhandeln
• Termine, Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und Abläufe koordinieren sowie Budgets und Vereinbarungen mit dem Team abstimmen
• Bezahlbare Anreise, altersgerechte Angebote, Barrierefreiheit und Rückzugsmöglichkeiten bei der Planung berücksichtigen
• Eigene Aktionsideen entwickeln und Kinder, Jugendliche und Familien mit ihren Wünschen einbeziehen
• Mit unserem Fundraising-Team Unternehmen gewinnen, die beispielsweise einen Familientag oder zusätzliche Teilnahmeplätze finanzieren
• Mit der Redaktion Ankündigungen, Partnerporträts und Veranstaltungsberichte vorbereiten, unter Wahrung der Privatsphäre der Kinder
• Rückmeldungen auswerten und mit dem Team Kooperationen sowie von Trägern gebuchte Angebote zur Finanzierung weiterer Aktionen entwickeln

Das sollten Sie mitbringen.

• Freude am Organisieren und daran, Menschen miteinander in Kontakt zu bringen
• Offenheit für Telefonate, Anfragen und faire Verhandlungen mit Unternehmen und Freizeitanbietern
• Verlässlichkeit bei Absprachen sowie Sorgfalt im Umgang mit Kosten und Teilnehmerdaten
• Ein Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse von Kindern, Pflegefamilien und Menschen aus der Kinder- und Jugendhilfe
• Erfahrung mit Veranstaltungen, Tourismus oder Kooperationen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft zu einem unentgeltlichen Ehrenamt: Als junge gemeinnützige Gesellschaft können wir aktuell keine Vergütung zahlen; Ihre Tätigkeit erfolgt vollständig remote