Dokumentation
Gute Notizen helfen im Hilfeplan, bei Anträgen und in Krisen. Wichtig ist eine sachliche Sprache ohne Diagnosen aus dem Bauch heraus.
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Pflegeeltern erleben viele kleine Situationen, die für Fachkräfte wichtig sein können. Ohne Notizen verschwimmen sie schnell. Gute Dokumentation ist deshalb kein Misstrauen gegen das Kind, sondern ein Werkzeug für Hilfeplanung und Schutz.
Bewährt hat sich ein schlichtes Muster: Datum, Situation, beobachtbares Verhalten, Reaktion der Erwachsenen, Wirkung. Beispiel: "14.06., nach Telefonkontakt, Kind weint 20 Minuten, will nicht essen, beruhigt sich nach Vorlesen und Körperabstand auf dem Sofa."
Sätze wie "manipulativ", "faul" oder "will Aufmerksamkeit" beschreiben keine Beobachtung, sondern eine Deutung. Besser ist: Was war zu sehen oder zu hören? Was hat geholfen? Was hat die Situation verschlechtert?
Notizen enthalten sensible Informationen. Sie sollten sicher abgelegt, nicht in Messenger-Gruppen verteilt und nur mit Personen geteilt werden, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Für Hilfeplangespräche reichen oft kurze Zusammenfassungen statt seitenlanger Rohnotizen.
Quellen und rechtlicher Bezug
Zuletzt aktualisiert am · Redaktion pflegeeltern.space
Am 20. September ist Weltkindertag. Das Motto trifft Pflegefamilien mitten ins Herz: Pflegekinder mussten oft stark sein, bevor jemand sie stark gemacht hat.
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Vor sechs Wochen habe ich hier von der Notar-Beurkundung erzählt. Jetzt ist es amtlich: PFLEGEELTERN SPACE ist eingetragen und vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt.
