Pflegekind aufnehmen:
Der komplette Ablauf von der Bewerbung bis zur Aufnahme

Schritt 1: Erstkontakt mit dem Jugendamt

Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme mit dem Pflegekinderdienst deines zuständigen Jugendamts. Zuständig ist in der Regel das Jugendamt an deinem Wohnort. Viele Jugendämter bieten zudem Informationsabende an, bei denen du dir ohne Verbindlichkeit ein Bild vom Thema Pflegefamilie machen kannst.

Neben den kommunalen Jugendämtern gibt es auch freie Träger der Jugendhilfe — zum Beispiel der Caritas, Diakonie, AWO oder spezialisierten Pflegekinder- dienste — die ebenfalls Pflegefamilien begleiten und vorbereiten. Freie Träger arbeiten im Auftrag des Jugendamts, das die letztendliche Entscheidungsverantwortung behält. In manchen Regionen ist es möglich, einen Träger zu wählen, in anderen Regionen arbeitet das Jugendamt ausschließlich direkt.

Was beim Erstgespräch besprochen wird

Schritt 2: Bewerbung und Eignungsprüfung

Nach dem Erstgespräch beginnt das formelle Bewerbungsverfahren. Es geht nicht darum, perfekt zu sein — sondern darum herauszufinden, ob du die Voraussetzungen mitbringst, um einem Kind in schwieriger Lebenssituation Stabilität und Fürsorge zu bieten.

Erforderliche Unterlagen

Der Hausbesuch

Eine Fachkraft des Pflegekinderdienstes besucht euch zu Hause. Dieser Hausbesuch dient nicht der Kontrolle, sondern dem gegenseitigen Kennenlernen in eurem Alltag. Die Fachkraft prüft, ob ausreichend Wohnraum vorhanden ist und ob das Kind ein eigenes Zimmer haben kann. Ein Eigenheim ist nicht nötig — eine Mietwohnung mit geeignetem Grundriss ist ausreichend.

Im Gespräch geht es auch um eure Lebensgeschichte, Werte, Erziehungshaltung, Belastbarkeit und die Motivation für die Pflege. Offenheit ist hier hilfreicher als das Bemühen, perfekt zu wirken — Fachkräfte suchen echte, reflektierte Menschen, keine makellose Fassade.

Schritt 3: Vorbereitungsseminar und Schulung

Bevor du ein Pflegekind aufnehmen kannst, ist die Teilnahme an einer Vorbereitung verpflichtend. Diese Schulungen werden vom Pflegekinderdienst des Jugendamts oder von beauftragten freien Trägern angeboten und sind für euch kostenlos.

Der Umfang variiert je nach Region, beträgt aber typischerweise zwischen 20 und 40 Stunden, verteilt auf mehrere Wochenendblöcke oder Abendveranstaltungen. Manche Träger bieten ergänzend Online-Module an.

Typische Seminar-Inhalte

Schritt 4: Eignungsfeststellung und Aufnahme in die Bewerberkartei

Nach dem Eignungsgespräch, dem Hausbesuch und dem Vorbereitungsseminar erstellt die zuständige Fachkraft einen sozialpädagogischen Eignungsbericht. Darin wird auf Basis aller bisherigen Eindrücke eingeschätzt, ob ihr als Pflegefamilie geeignet seid und — wenn ja — für welche Art von Pflege und welche Alters- oder Bedarfsgruppe.

Bei einer positiven Einschätzung werdet ihr in die Bewerberkartei des Pflegekinderdienstes aufgenommen. Das ist kein Automatismus für eine baldige Vermittlung — es bedeutet lediglich, dass ihr berücksichtigt werden könnt, sobald ein passendes Kind vermittelt werden soll.

Wartezeit nach der Eignungsfeststellung

Wie lange ihr nach der Eignungsfeststellung auf ein Kind wartet, lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt ab von der Region (in manchen Großstädten gibt es deutlich mehr Kinder, die Pflegefamilien brauchen, als in ländlichen Gebieten), von eurer angegebenen Bereitschaft (Altersgruppe, Behinderung, Geschwister, Bereitschaftspflege) und von der aktuellen Belegungssituation im Pflegekinderdienst.

Manche Familien erhalten innerhalb weniger Wochen einen Vorschlag, andere warten über ein Jahr. Diese Wartezeit ist kein Qualitätsurteil über eure Eignung.

Schritt 5: Vermittlung — Das passende Kind

Das Jugendamt schlägt euch ein konkretes Kind vor, wenn es der Einschätzung der Fachkräfte nach zu euch passt. Dieses sogenannte Matching berücksichtigt das Alter und die Bedarfe des Kindes, eure Lebenssituation, Erfahrungen, Wohnverhältnisse und die angegebenen Präferenzen. Ihr habt das Recht, einen Vorschlag abzulehnen — ohne dass euch das im Verfahren benachteiligt.

Die Anbahnungsphase

Wenn ihr einem Vorschlag zustimmt, folgt die Anbahnungsphase. In dieser Zeit lernt ihr das Kind schrittweise kennen — zunächst durch Berichte und Gespräche mit den bisherigen Betreuungspersonen, dann durch erste Begegnungen, die von kurzen Besuchen bis hin zu Probenächten reichen können. Die Anbahnung dauert je nach Alter des Kindes und seiner Situation meist mehrere Wochen.

In dieser Phase habt ihr die Möglichkeit, euch ein eigenes Bild zu machen. Gleichzeitig hat das Kind Zeit, euch kennenzulernen und sich auf die Veränderung einzustellen. Besonders bei Säuglingen und Kleinkindern wird die Anbahnung sehr behutsam gestaltet, um Bindungsbrüche zu minimieren.

Schritt 6: Aufnahme und erste Zeit

Mit der offiziellen Aufnahme des Kindes tritt ihr in das Hilfesystem der Jugendhilfe ein. Rechtlich und praktisch bedeutet das konkret:

Der Hilfeplan nach § 36 SGB VIII

Für jedes Pflegekind wird ein Hilfeplan nach § 36 SGB VIII erstellt. Er legt fest, welche Ziele mit der Unterbringung verfolgt werden (Stabilisierung, Entwicklungsförderung, ggf. Rückführungsperspektive), welche Unterstützungsleistungen das Kind und die Pflegefamilie erhalten und in welchen Abständen der Plan überprüft wird. Pflegeeltern haben das Recht, an Hilfeplangesprächen teilzunehmen und ihre Perspektive einzubringen.

Vollzeitpflege-Vereinbarung und Pflegegeld

Mit der Aufnahme schließt ihr mit dem Jugendamt eine Vollzeitpflege-Vereinbarung. Sie regelt die Rechte und Pflichten beider Seiten, die Höhe des Pflegegeldes und die Art der Begleitung. Das Pflegegeld besteht aus einem Sachkostenanteil (für den Lebensunterhalt des Kindes) und einer Erziehungspauschale. Die genaue Höhe variiert je nach Bundesland und Alter des Kindes.

Die Eingewöhnungsphase

Die ersten Wochen und Monate nach der Aufnahme sind für alle Beteiligten intensiv. Das Kind muss nicht nur eine neue Familie kennenlernen, sondern auch mit dem Verlust bisheriger Bezugspersonen umgehen. Typische Reaktionen sind Rückzug, Hyperaktivität, Schlafprobleme oder Verhaltensauffälligkeiten, die sich nach einer stabilen Eingewöhnung oft verbessern.

Haltet in dieser Phase engen Kontakt zur begleitenden Fachkraft. Ihr habt nach § 37 SGB VIII einen Anspruch auf Beratung und Unterstützung — nutzt ihn aktiv.

Zeitrahmen-Übersicht: Wie lange dauert was?

Die folgenden Zeitangaben sind Orientierungswerte. Regional, nach Träger und je nach individueller Situation können sie erheblich abweichen.

Häufige Fragen zum Ablauf